Tietosuojaselosteesta saat tietoa siitä, miten Runne Legal käsittelee keräämiään luonnollisten henkilöiden eli rekisteröityjen henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellessämme noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä kansallista tietosuojalakia (5.12.2018/1050), kuten myös muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. 

REKISTERINPITÄJÄ

Runne Legal
Y-tunnus 065430-7

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on asiakasviestintä, yhteydenottopyyntöihin vastaaminen, toimeksiantojen hoitaminen ja niihin liittyvien velvoitteiden noudattaminen sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröityjen suostumus tai toimeksiantosuhde sekä oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn perusteena voi olla myös lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

TIETOSUOJAELOSTE

Tietosuojaselosteesta saat tietoa siitä, miten Runne Legal käsittelee keräämiään luonnollisten henkilöiden eli rekisteröityjen henkilötietoja. Henkilötietoja käsitellessämme noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä kansallista tietosuojalakia (5.12.2018/1050), kuten myös muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä. 

REKISTERINPITÄJÄ

Runne Legal
Y-tunnus 065430-7

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on asiakasviestintä, yhteydenottopyyntöihin vastaaminen, toimeksiantojen hoitaminen ja niihin liittyvien velvoitteiden noudattaminen sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröityjen suostumus tai toimeksiantosuhde sekä oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn perusteena voi olla myös lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen.

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Käsittelemme mm. seuraavia henkilötietoja:

• Etu- ja sukunimi
• Syntymäaika
• Osoitetiedot
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Ammattinimike
• Yrityksen nimi ja Y-tunnus
• Työnantajan nimi
• Sosiaalisen median tilit, Kuva, Video

HENKILÖTIETOJEN KERÄÄMINEN

Keräämme henkilötietoja pääsääntöisesti suoraan rekisteröidyltä.

TIETOJEN LUOVUTUS

Emme luovuta asiakasrekisterin tietoja ulkopuolisille kolmansille tahoille. Henkilötietoja käsittelee Runne Legal lakipalveluiden henkilöstöön kuuluvat henkilöt. Voimme luovuttaa henkilötietoja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, kuten esimerkiksi toimeksiannon vaatimissa puitteissa. Yritys toimeksiantajat toimivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä ja vastaavat henkilötietojen käsittelystä omalta osaltaan itsenäisesti.Voimme luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. 

TIETOJEN SIIRTO

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Sivumme saattavat sisältää ns. cookie-toimintoja eli evästeitä. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen.

REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on sähköisessä muodossa ja asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla tietoturvallisesti. 

Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan yrityksessä sen käyttö kuuluu.  Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Jokaisen asiakkaan yksityisyydensuoja on turvattu.

REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Noudatamme tietosuojalainsäädännön rekisteröidylle takaamia oikeuksia. Oikeuksien soveltaminen riippuu kuitenkin yksittäistilanteessa henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoituksesta.

Rekisteröidyllä on:

Oikeus saada pääsy tietoihin. Rekisteröidyn oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi sekä saada pääsy tietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus saada jäljennös henkilötiedoista sekä tietosuojalainsäädännössä määritellyt tiedot henkilötietojen käsittelystä.

Oikeus peruuttaa suostumus

• Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus.

Oikeus tietojen oikaisuun

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisua sekä täydentää puutteellisia henkilötietoja.

Oikeus tietojen poistamiseen ja tulla unohdetuksi

• Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus saada henkilötiedot poistetuksi.

Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

• Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.
• Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten.

Oikeus tietojen siirtämiseen

• Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti oikeus saada henkilötiedot siirrettyä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista. Oikeutta sovelletaan, kun henkilötietoja käsitellään automaattisesti, henkilötietoja käsitellään perustuen suostumukseen tai sopimukseen ja kun tiedot koskevat rekisteröityä sekä ne ovat rekisteröidyn toimittamia eikä tietojen siirtäminen vaikuta haitallisesti kolmansien osapuolten oikeuksiin.

TIETOJEN PÄIVITTÄMINEN

Asiakas voi päivittää tietojaan ottamalla yhteyden Runne Legal lakipalveluihin yhteystietojen avulla.Tietosuoja-asioissa voi ottaa yhteyttä sähköpostilla osoitteesta sofia@runnelegal.com

Lue lisää rekisteriselosteista Tietosuojavaltuutetun sivustolta ja evästekäytännöistä Traficomin sivustolta.